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不動産管理会社の修繕費・管理費振込を効率化する

管理物件ごとに発生する修繕費・清掃費・設備点検費の請求書処理を効率化。複数業者への支払いを全銀ファイルで一括処理し、管理コストを削減する方法。

不動産管理会社・オーナー業では、修繕業者・清掃会社・設備点検業者など 複数の業者への月次支払いが発生します。物件が増えるほど請求書の数も増え、管理が煩雑になりがちです。

不動産管理の支払い業務の特徴

  • 物件ごとに異なる修繕業者・清掃業者への支払い
  • 緊急修繕など金額が月ごとに変動する
  • 管理会社が複数オーナーの代理支払いを行うケースも
  • 請求書フォーマットが業者ごとにバラバラ

toruca活用のポイント

定期的に発注する業者(清掃・定期点検等)は仕入先マスタに登録しておくと、 翌月から口座情報が自動補完されます。 緊急修繕など初めての業者でも、請求書をアップロードするだけで振込データを作成できます。

💡

物件別・業者別にフォルダ分けしたPDFを一括アップロードすると、月次の支払い処理をまとめて完了できます。

物件管理と会計連携

物件ごとの修繕費・管理費を会計ソフトで管理している場合、 torucaの会計CSVには仕入先名・金額・日付が含まれるため、 物件別の費用集計に活用できます。

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