機能一覧

トルカは、請求書の自動解析から全銀フォーマット生成まで、 振込業務に必要なすべてを提供します。

主要機能

インボイス制度対応

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適格請求書発行事業者の登録番号(T番号)を国税庁公表システムでリアルタイム確認。登録状況・失効の有無を確認し、インボイスとして有効な請求書かを即座に判定します。

重複支払い検出

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同じ口座・金額・期間(90日以内)の請求書が既に確定済みの場合、自動的に警告を表示。うっかり二重払いを未然に防ぎます。

支払期日アラート

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支払期日が近い(7日以内)または超過した請求書をダッシュボードと一覧画面でリアルタイム警告。期日管理を視覚的にサポートし、払い忘れを防止します。

会計ソフト連携CSV

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freee・マネーフォワード・弥生などの会計ソフト向け仕訳データCSVをワンクリックで出力。税率別(10%・8%)の内訳も自動抽出し、手動入力を大幅削減します。

AI自動解析

請求書から振込先情報を高精度で自動抽出。銀行名・支店名・口座番号・カナ名義・振込金額・支払期日を読み取ります。

複数ファイル一括アップロード

最大20ファイルまでまとめてアップロード・解析が可能。月末の大量請求書処理を効率化します。

銀行コードマスタ突合

1,400以上の銀行・支店データとのマスタ突合により、正確な銀行コード・支店コードを自動付与。手入力ミスを防止します。

確認・修正画面

AIが抽出したデータをダウンロード前に確認・修正可能。「要確認」フラグで精度が低い項目を明示し、誤振込を防止します。

変換履歴管理

過去の変換履歴を一覧表示。ファイル名・金額・ステータスを確認でき、結果の再閲覧やダウンロードが可能です。

支払期日メール通知

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支払期日の3日前と当日に、対象請求書の一覧をメールで自動送信。払い忘れをゼロに。noreply@toruca.appから送信され、設定不要で即日有効です。

ダッシュボード分析グラフ

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過去6ヶ月の月別変換件数・支払い金額推移、仕入先別支払い金額ランキングをグラフで可視化。経営判断に役立つ支払い傾向を把握できます。

仕入先マスタCSV一括取り込み

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仕入先マスタをCSVファイルで一括登録。テンプレートをダウンロードして既存データを貼り付けるだけで、最大500件を一度に登録できます。

ワンクリック支払消込

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全銀ファイル出力後の画面で、対象請求書をまとめて「支払済み」に変更。ダッシュボードの集計や期日アラートからも即座に除外されます。

クレジット残量アラート

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クレジットが3件以下になるとダッシュボードで警告バナーを表示。0件になると赤色のアラートを表示し、メールでも通知。補充し忘れを防ぎます。

オンボーディングガイド

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初回ログイン後、ダッシュボードにセットアップチェックリストを表示。仕入先登録・初回アップロード・全銀ファイル出力の進捗を視覚的にナビゲートします。

セキュリティ

SSL/TLS暗号化通信、30日間でのデータ自動削除、AIモデルへの学習不使用。お客様の請求書データを安全に取り扱います。

🧾 領収書・経費精算

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領収書をAIが解析して勘定科目(旅費交通費・消耗品費・接待交際費等)を自動判定。消費税も税込金額から逆算補完します。立替者管理・精算済みフラグ・精算書CSV出力まで対応。

一括確定

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請求書一覧でチェックボックスを使って複数選択し、「一括確定」ボタンでまとめて確定状態に移行。月末の大量処理を大幅に効率化します。

年間レポート

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年間・月別の支払い金額推移(棒グラフ)と仕入先別ランキング(円グラフ)を表示。CSVダウンロードで外部分析にも活用できます。

経費予算管理

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勘定科目ごとに月次予算を設定し、実績金額と使用率をプログレスバーで可視化。設定した閾値(デフォルト80%)を超えたら即座に通知します。

承認ワークフロー

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請求書を「承認申請」状態に移行し、承認者にメール通知。承認後に確定処理が走る2段階フロー。組織内の内部統制・ダブルチェックを実現します。

定期テンプレート

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家賃・顧問料など月額固定の請求書をテンプレート登録。「今すぐ生成」ボタンで今月分の請求書をワンクリックで複製できます。

仕入先金額推移グラフ

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仕入先マスタの各仕入先ごとに、直近12ヶ月の支払い金額推移を棒グラフで表示。値上がり傾向の検知や発注管理に役立ちます。

振込元口座切り替え

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全銀出力時に複数登録した振込元口座をその場で切り替え可能。メインバンクとサブバンクを使い分ける場合に便利です。

仕訳CSV再ダウンロード

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過去に生成した仕訳データを利用履歴から再出力。freee・マネーフォワード・弥生・汎用CSVのフォーマットを選択してダウンロードできます。

電子帳簿保存法(電帳法)対応

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請求書・領収書の保存区分(電子取引・スキャナ保存・紙保存)とスキャン日時を記録。法令が定める真実性・可視性・検索性の要件を満たすための記録管理ができます。

外貨領収書対応(9通貨)

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USD・EUR・GBPなど9通貨の海外領収書に対応。外貨金額と当日の為替レートを入力するだけで円換算を自動計算し、金額フィールドに反映します。

AI仕訳科目の学習(フィードバック)

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仕訳生成後に「科目を仕入先に学習」ボタンをワンクリック。仕入先マスタのデフォルト勘定科目が自動更新され、次回以降の仕訳提案精度が向上します。

経費予算アラートメール

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経費予算管理で設定したアラート閾値を超えると、毎日のCronで対象ユーザーにメール通知。経費超過の見落としをゼロにします。

仕入先マスタのマージ(統合)

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「株式会社サンプル」と「(株)サンプル」など重複登録された仕入先を自動検出。ワンクリックで1件に統合し、関連する請求書の紐付けも移行します。

仕訳メモ

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仕訳アシストで生成した各仕訳エントリに補足メモを追加できます。「この仕入れは△△プロジェクト用」など社内管理情報を仕訳に紐付けて記録できます。

💳 クレジットカード明細の仕訳自動化

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会社カードの利用明細PDF・画像をアップロードするだけ。AIが行ごとに勘定科目(旅費交通費・消耗品費・接待交際費等)を自動判定し、freee・マネーフォワード・弥生向けの仕訳CSVを一括出力します。

📦 納品書・見積書のAI解析

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納品書・見積書をアップロードして発行者名・金額・納品日を自動抽出。請求書との照合や受注管理にご利用いただけます。

🏦 通帳・銀行明細スキャンで自動消込

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銀行通帳や明細PDFをアップロードすると、入出金データを自動抽出。既存の請求書と照合して支払い消込作業を効率化します。

💬 Slack通知

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支払期日アラート・予算超過通知をSlackに送信。設定ページでIncoming Webhook URLを登録するだけで、メールに加えてSlackでも通知が届きます。

対応出力フォーマット

全銀フォーマットに加え、今後は独自フォーマットにも対応予定です。

全銀協フォーマット(全銀フォーマット)

利用可能

全国銀行協会が定める銀行間データ交換用の標準フォーマット。ネットバンキングの一括振込インポートに使用。

Shift-JIS エンコーディング120バイト固定長レコードヘッダー・データ・トレーラー・エンドの4レコード構成

独自フォーマット(カスタムCSV)

今後対応予定

お客様の社内システムや会計ソフトに合わせたCSV/TSV形式での出力。カラム順やフィールド名を自由にカスタマイズ可能。

CSV / TSV 形式列の並び替え・選択が可能UTF-8 / Shift-JIS 選択可

XMLフォーマット(ISO 20022)

今後対応予定

国際標準の決済メッセージング規格。将来的なグローバル対応やAPIとの連携を見据えた出力形式。

ISO 20022 準拠pain.001 形式国際送金にも対応予定

対応ファイル形式

📄

PDF

PDF形式の請求書。テキスト埋め込み・スキャン画像いずれも対応。

🖼️

JPG / JPEG

写真やスキャナーで取り込んだ請求書画像。

🖼️

PNG

スクリーンショットやスキャン画像。透過画像にも対応。

※ 各ファイル最大10MB。一括アップロード時は最大20ファイル。

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