振込データの手動入力 vs トルカ
毎月の請求書を手入力で処理していませんか?
7つの観点で徹底比較します。
手動入力(20社の場合)
月2〜3時間
トルカ導入後
月30分
削減効果
▲80%
7つの観点で比較
1枚あたりの処理時間
請求書を見ながら銀行名・支店名・口座番号・金額を1件ずつ手入力。桁数の多い口座番号は特に時間がかかる。
アップロード後にAIが自動抽出。確認するだけで完了。2回目以降は口座情報が自動補完されるためさらに短縮。
20社への振込処理時間
20社×5〜10分。銀行ごとにネットバンキングにログインして1件ずつ入力するため、月末に集中する。
20枚を一括アップロード→確認→全銀ファイル1本を銀行にインポート。複数銀行でも1ファイルで対応。
誤振込のリスク
手入力による打ち間違い、税抜・税込の混同、似た名前の取引先への誤送金など人的ミスが発生しやすい。
AIが読み取り→確認画面で元画像と照合→確定後にダウンロード。3段階で確認するため誤振込を事前に防ぎやすい。
翌月の作業量
取引先が変わらなくても毎月同じ口座番号を確認・入力する繰り返し。一向に楽にならない。
仕入先マスタに取引先を登録するほど、翌月からの確認作業が減少。初月より2ヶ月目、3ヶ月目のほうが楽になる。
銀行コード・支店コードの調べ方
銀行コード・支店コードは4桁で、請求書に記載されていないことが多い。毎回Webで検索するか金融機関コード表を参照する手間がある。
銀行名・支店名を入力すると候補が表示され、選択するだけでコードが自動入力される。コード表を調べる必要なし。
会計ソフトへの記録
振込後にfreee・マネーフォワードへ支払いを記帳する作業が別途発生。振込と仕訳の二重作業になりがち。
振込データと同時にfreee・マネーフォワード・弥生向けの仕訳CSVも出力可能。振込と仕訳を1回の操作でまとめて処理。
月のコスト
月2〜3時間の作業を時給2,000円で換算すると月4,000〜6,000円相当のコスト。外部スタッフへの依頼は別途費用が発生。
月10枚ならスタンダード(1,000円)で1,000cr。使った分だけの従量課金。月額固定費なし。
よくある疑問
手動入力の何が一番の問題ですか?
「誤振込」と「繰り返しのコスト」の2点です。手入力は毎月同じ作業を繰り返す割に楽にならず、かつミスが発生しやすい業務です。一方、torucaは仕入先マスタが育つほど翌月の作業が減っていきます。
Excelで振込一覧を管理しているのですが、torucaは必要ですか?
Excelで管理している場合でも、「そのExcelのデータをネットバンキングに入力する」作業は手動のはずです。torucaはこの入力作業を自動化します。また、既存のExcelリストをCSVで仕入先マスタに一括インポートできます。
インターネットバンキングの「振込データ作成」機能との違いは?
多くのネットバンキングには「振込先を登録する」機能がありますが、「請求書を読み取って金額を自動抽出する」機能はありません。torucaは請求書から金額・振込先を自動抽出し、全銀ファイルを作成します。さらに複数の銀行口座への振込を1ファイルで処理できます。
枚数が少なければ手動でも大丈夫ですか?
月3〜5枚程度なら手動でも許容範囲かもしれません。ただし、torucaは新規登録で300クレジット(3枚分)無料なので、まず試してみることをお勧めします。「こんなに楽になるならもっと早く使えばよかった」という声が多いです。
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