月末に10〜20枚の請求書が届く場合、1枚ずつ処理するのは非効率です。 torucaの一括アップロード機能を使えば、まとめてAI解析し、 バッチレビュー画面で効率よく確認・確定できます。
一括アップロードの手順
- アップロードページ右上の「一括アップロード」ボタンをクリック
- PDF・JPG・PNG形式のファイルを複数選択（最大20ファイル、各10MBまで）
- アップロード開始後、ファイルごとに進捗バーで状態を確認
- 全件解析完了後、自動的にバッチレビュー画面へ移動
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アップロード中にブラウザを閉じても大丈夫です。バッチレビュー画面（/upload/review）に アクセスすると未確認の請求書が一覧で表示されます。
バッチレビュー画面の使い方
バッチレビュー画面では、解析結果のサムネイルと主要情報（仕入先名・金額）を 一覧で確認できます。
- 「次を確認する」ボタンで未確認の請求書に順番にジャンプ
- 確認済みの件数がプログレスバーで表示
- 1件以上確認済みなら「振込出力へ」ボタンが表示される
- 全件確認を待たずに途中で振込データを出力可能
効率的なレビューのコツ
仕入先マスタに口座情報を登録済みの取引先は、 確認画面で内容をさっと確認するだけで「確定」できます。 手動入力が必要なのは初回のみです。
解析結果に「要確認」マークが付いている項目は AIが読み取りに自信がない箇所です。元の請求書画像と照合して確認してください。
月末の推奨ワークフロー
- 受取：月中に届いた請求書をPDFで受け取り・スキャン
- 一括UP：月末にまとめて一括アップロード（10〜20枚）
- 確認：バッチレビュー画面で一気に確認・修正・確定
- 出力：全銀ファイルをダウンロードし銀行にインポート
- 消込：振込完了後に一括で「支払済み」に更新