医療・歯科クリニックでは、医薬品・医療材料・技工物など毎月定期的に発生する仕入れ請求書と、 清掃・設備メンテナンスなどの外注費があります。これらの振込処理をまとめて効率化する方法を解説します。
クリニック特有の支払い業務
- 医薬品・医療材料の仕入れ（複数の卸業者）
- 歯科技工所への技工物発注費
- 医療機器のリース・メンテナンス費用
- 院内清掃・ビル管理費
月次処理を効率化するポイント
定期的に取引する医薬品卸・技工所は仕入先マスタに登録しておくと、 毎月の口座情報入力が不要になります。 医薬品卸は月ごとに金額が変動しますが、口座情報は変わらないため、確認作業が最小限で済みます。
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スキャン済みのFAX請求書も対応可能です。JPGやPNGに変換してアップロードしてください。 明瞭なスキャン画像（300dpi以上）を使うと認識精度が上がります。
会計ソフト連携でコスト管理を一元化
freee・マネーフォワードと連携することで、薬品費・技工費などの科目別コスト推移を ダッシュボードで確認できます。torucaのCSV出力をインポートするだけで仕訳が完了します。