2024年から電子帳簿保存法の「電子取引」保存が義務化されました。 PDF請求書をメールで受け取っている事業者は特に対応が必要です。 torucaでできることとできないことを整理します。
電子帳簿保存法の3つの区分
電子帳簿等保存
会計ソフトの帳簿を電子保存する（任意）
スキャナ保存
紙の請求書をスキャンして保存する（任意）
電子取引 ⚠️ 義務
PDF等で受け取った請求書は電子保存が義務（2024年〜）
電子取引の保存要件（2024年以降）
- メール添付・クラウドで受け取ったPDF請求書はそのまま電子保存（印刷して紙保存は不可）
- 改ざん防止措置が必要（タイムスタンプ or 訂正削除履歴が残るシステムで保存）
- 検索要件：日付・金額・取引先で検索できる状態にする
torucaでできること・できないこと
✅ できること
- 請求書PDFのアップロード・管理
- 仕入先・金額・日付での検索
- 会計CSVの出力（証憑との紐付け）
⚠️ 現在未対応
- タイムスタンプ付与
- 電帳法対応の正式な保存要件認定
- 訂正削除履歴の記録
💡
電帳法への完全対応にはfreee・マネーフォワードなどの電帳法対応クラウドサービスとの併用をおすすめします。 torucaはその前段の「振込データ作成と会計CSV出力」に特化しています。