工務店・建設業では大工・電気・水道・左官など多数の外注業者への 月次支払いが発生します。業者ごとにフォーマットが異なる手書き請求書も多く、 処理に時間がかかりがちです。torucaで外注費管理を効率化する方法を解説します。
建設業の外注費管理の課題
- 多数の下請け業者への支払いが月次で発生
- 業者ごとにフォーマットが異なる（手書きが多い）
- 工事現場の担当者から請求書の取りまとめが煩雑
- 銀行口座情報の確認ミスが誤振込につながる
- 経理担当がいない場合、社長が処理するケースが多い
手書き請求書もAIが対応
torucaのAIは手書き請求書の読み取りにも対応しています。 読み取りが難しい場合でも、解析結果の確認画面で元の画像を 左右並列で表示しながら修正できるため、確認・修正が効率的に行えます。
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手書き請求書は鮮明に撮影・スキャンするほど認識精度が上がります。 スキャナーでの取り込みを推奨（300dpi以上）。
外注先マスタ登録のすすめ
継続取引のある外注業者の口座情報を仕入先マスタに登録しておくと、 毎月の処理が大幅に楽になります。
10社以上の外注業者がいる場合はCSV一括登録が便利です。 既存の振込先一覧ExcelをCSV形式で保存してインポートするだけで、 全社を一度に登録できます。
全銀ファイルで複数業者への一括振込
torucaで出力した全銀ファイルを銀行にインポートすると、 複数の外注業者への振込を1回の操作で完了できます。 個別に振込入力する必要がなくなり、入力ミスのリスクも減ります。
三菱UFJ・三井住友・みずほ・地方銀行など、 主要行はすべて全銀フォーマットのインポートに対応しています。
会計ソフトとの連携
外注費の仕訳入力も、torucaの会計ソフト向けCSV出力を活用することで 振込処理と同時に完了できます。 freee・マネーフォワード・弥生会計に対応しています。