「この支出は経費になる？」というギモンに答えます。法人・個人事業主別の判断基準と、グレーゾーンの考え方を解説します。
経費になるもの・ならないものの基準
経費の判断基準は「業務との直接的・間接的な関連性」です。「収益を得るために必要な支出」であれば原則として経費になります。
✅ 経費になる（主な例）
- ・仕入・外注費
- ・消耗品・文具代
- ・業務用の電話・インターネット代
- ・取引先への接待費
- ・出張の交通費・宿泊費
- ・業務で使うソフトウェア利用料
❌ 経費にならない（主な例）
- ・プライベートの飲食代
- ・家族への給与（青色専従者を除く）
- ・交通違反の反則金
- ・個人的な買い物
- ・自己啓発セミナー（業務無関係）
グレーゾーンの判断方法
自宅兼事務所・自家用車・スマホなど業務と私用が混在するものは「按分」で処理します。業務使用割合（時間・面積・走行距離など）を合理的に計算して経費計上します。
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税務調査では業務との関連性の説明が求められます。接待費は「参加者名・目的・人数」を領収書の裏に記載しておくと安心です。