「買掛金」と「未払金」はどちらも後払いの負債ですが、使い分けには明確なルールがあります。月次の管理フローと toruca との連携方法も解説します。
買掛金と未払金の違い
買掛金
- ・継続的・反復的な仕入れ取引
- ・商品・原材料の掛け仕入れ
- ・仕入先ごとに台帳管理
未払金
- ・非反復的・一時的な費用
- ・機器購入・広告費・家賃など
- ・単発の支払い義務
月次の管理フロー
- 月中の仕入・費用発生時に「買掛金/未払金」で仕訳計上
- 月末に買掛金台帳の残高と請求書を照合（残高確認）
- 支払日にtorucaで全銀ファイルを出力・振込実行
- 振込後に「買掛金 / 普通預金」で消込仕訳
torucaとの連携ポイント
torucaで全銀ファイルを出力する際、同時に仕訳アシストで「買掛金 / 普通預金」の消込仕訳CSVも生成できます。freee・マネーフォワードにインポートすることで消込作業が効率化されます。