同じ「支払い」でも、領収書と請求書では仕訳の科目と流れが異なります。現金払いと後払いの違いを理解することが、正確な仕訳の基本です。
領収書と請求書の仕訳の違い
| 項目 | 領収書（現金払い） | 請求書（後払い） |
|---|---|---|
| 発生タイミング | 支払い時点で完結 | 掛け取引：納品と支払いが別タイミング |
| 貸方科目 | 現金 or 普通預金 | 買掛金 or 未払金 |
| 借方科目 | 費用科目（消耗品費等） | 費用科目（仕入高等） |
| 仕訳の本数 | 通常1本で完結 | ①費用計上 ②支払い消込の2本 |
仕訳の具体例
🧾 領収書（タクシー1,000円を現金で支払い）
旅費交通費 1,000 / 現金 1,000
📄 請求書（仕入れ10万円を月末払い）
仕入高 100,000 / 買掛金 100,000 ← 納品時
買掛金 100,000 / 普通預金 100,000 ← 支払時
torucaでの処理フロー
領収書は「🧾 領収書タブ」からアップロード。請求書は「📄 請求書タブ」でアップロードし全銀ファイル出力まで対応します。どちらも仕訳アシストで仕訳CSVを生成できます。