支払管理・消込ガイド
支払期日のアラート設定からメール通知・振込後の消込まで、 支払い忘れを防ぐための機能を解説します。
期日アラート
ダッシュボードで支払期日が近い請求書を赤字・黄色でハイライト表示。一目でアラートを確認できます。
メール通知
支払期日の7日前と3日前に登録メールアドレスへ自動通知。設定不要で有効になっています。
支払消込
全銀ファイル出力後のワンクリックで一括消込。消込済みは自動でアラートから除外されます。
ダッシュボードでの期日アラート確認
ダッシュボードのトップには「支払期日が近い請求書」セクションが表示されます。 支払期日が近づくにつれて表示が変わります：
期日超過・当日
赤色でハイライト。最優先で対応が必要です。
3日以内
黄色でハイライト。早めの対応を推奨します。
7日以内
通常表示ですが「期日間近」バッジが付きます。
支払消込（支払済みに更新）した請求書はアラートから自動除外されます。消込を習慣にするとアラートが常に正確な状態に保たれます。
メール通知の仕組み
支払期日が近い請求書がある場合、登録メールアドレスへ自動的に通知メールが届きます。設定は不要です。アカウント登録完了と同時に有効になっています。
支払期日7日前通知
支払期日の7日前の朝9時頃に、その日から7日以内に期限を迎える請求書の一覧がメールで届きます。
支払期日3日前通知
支払期日の3日前に再度通知。期日超過のリスクが高い請求書を強調してお知らせします。
通知メールは noreply@toruca.app から届きます。迷惑メールフォルダに振り分けられている場合は、差出人アドレスを連絡先に登録してください。
ワンクリック支払消込
振込が完了したら、toruca側でも「支払済み」として記録することで、 アラートや請求書一覧を常に正確な状態に保てます。
消込方法 ① — 全銀ファイル出力後にまとめて消込（推奨）
- 1「振込データ出力」ページで全銀ファイルをダウンロードします。
- 2ダウンロード完了後、「○件を支払済みにする」ボタンが表示されます。
- 3ボタンをクリックすると、出力した請求書がまとめて「支払済み」に更新されます。
- 4ダッシュボードのアラートから自動的に除外されます。
消込方法 ② — 請求書一覧から個別に消込
- 1「請求書一覧」ページを開きます。
- 2「ステータス」フィルターで「出力済み」を選択します。
- 3振込済みの請求書の詳細を開き、「支払済みにする」をクリックします。
消込後も請求書データは削除されません。「支払済み」ステータスで一覧に残り、いつでも確認・取り消しができます。
請求書ステータスの種類
AI解析完了後、まだ内容を確認・確定していない状態。
内容を確認して確定した状態。全銀ファイルへの出力が可能。
全銀ファイルとしてダウンロード済み。振込まち状態。
支払消込が完了した状態。アラートからは除外されます。