振込データの管理をExcelで行うか全銀ファイルで行うかは、取引先の数と月の件数で判断します。
Excel管理が向いているケース
- 月に1〜3件程度の少量取引
- 振込先の銀行が自社と同じ(行内振込)
- 臨時・不定期の支払いがほとんど
全銀ファイル(toruca)が向いているケース
- 月5件以上の定期的な支払い
- 複数の取引先・複数の銀行への振込
- 毎月同じ取引先へ繰り返し支払う
- 入力ミスによる誤振込リスクを下げたい
移行の判断基準
「月5件以上、毎月定期的に支払っている」場合は全銀ファイルへの移行で作業時間を大幅に削減できます。torucaは無料クレジット300(3枚分)でお試しできます。