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全銀ファイル vs Excel管理、どちらが向いているか

振込データ管理をExcelで行うか全銀ファイルで行うかの選択基準を解説。取引先数・月の件数・銀行の複数利用有無によって最適解が変わります。具体的な比較表付き。

振込データの管理をExcelで行うか全銀ファイルで行うかは、取引先の数と月の件数で判断します。

Excel管理が向いているケース

  • 月に1〜3件程度の少量取引
  • 振込先の銀行が自社と同じ(行内振込)
  • 臨時・不定期の支払いがほとんど

全銀ファイル(toruca)が向いているケース

  • 月5件以上の定期的な支払い
  • 複数の取引先・複数の銀行への振込
  • 毎月同じ取引先へ繰り返し支払う
  • 入力ミスによる誤振込リスクを下げたい

移行の判断基準

「月5件以上、毎月定期的に支払っている」場合は全銀ファイルへの移行で作業時間を大幅に削減できます。torucaは無料クレジット300(3枚分)でお試しできます。

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