IT企業・制作会社では、デザイナー・エンジニア・ライター・映像制作者など 多数のフリーランスへの月次支払いが発生します。 毎月変動する金額をAIで自動読み取り、振込と仕訳を同時処理する方法を解説します。
IT・制作会社の支払い業務の特徴
- 案件ごとに金額が毎月変動する
- フリーランスのメンバーが入れ替わることがある
- 請求書フォーマットが人によって異なる
- インボイス制度への対応確認が必要
toruca活用フロー
- 締め日：フリーランスから請求書を受け取り（PDF）
- アップロード：torucaに一括アップロード（最大20件）
- T番号確認：インボイス登録番号を自動確認
- 振込：全銀ファイルをダウンロードして銀行にインポート
- 仕訳：freee・マネーフォワード用CSVをインポート
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継続案件のフリーランスは仕入先マスタに登録しておくと、翌月は口座情報が自動入力されます。 T番号も記録されるため、インボイス確認の手間が省けます。