経費精算書の書き方・提出ルール・よくある落とし穴を解説します。torucaのCSV出力を使えば、経費精算書の作成時間を大幅に短縮できます。
経費精算書に必要な項目
| 項目 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 日付 | 経費が発生した日 | 領収書の日付と一致させる |
| 利用先 | 店名・会社名 | 略称は避ける |
| 用途・目的 | 何のための経費か | 「接待（○○社△△様）」等と具体的に |
| 金額 | 税込合計 | 領収書と一致していること |
| 勘定科目 | 旅費・消耗品費等 | 迷ったら総務に確認 |
| 領収書の有無 | 原本を添付 | 電子保存も可（電帳法対応） |
torucaで精算書を自動作成する方法
- 領収書を toruca にアップロードして確定
- 「領収書管理」ページ（/receipts）を開く
- 精算したい領収書を複数選択
- 「精算書CSV出力」ボタンをクリック → Excelで開ける精算書が自動生成
💡
精算書のタイトルは出力前に変更できます（例：「2026年6月 東京出張費精算」）。月別・案件別に分けて出力すると管理しやすくなります。
よくある落とし穴
⚠ 領収書の宛名が「上様」になっている
法人の場合は会社名が必要。コンビニレシートはそのまま使えます（宛名不要）。
⚠ プライベート利用分を混在させている
業務との按分が必要。スマホ・車・自宅家賃は使用割合を明確に。
⚠ クレジットカードの明細だけで精算している
領収書（または適格請求書）が別途必要。明細は支払証明にならない。