コワーキングスペース・レンタルスペースの運営費管理

コワーキングスペースの清掃外注費・備品消耗品・設備メンテナンス・スタッフへの業務委託費を一括管理する方法。会員管理システムとの経理連携も解説。

コワーキングスペース・レンタルスペースの運営に必要な仕入れ・外注費・委託費をtorucaでまとめて管理する方法を解説します。

主な運営費の種類

清掃委託費

毎日or定期清掃の外部委託費。月次の定額支払いが多い

設備メンテナンス費

Wi-Fi・エアコン・コーヒーマシン等の修理・保守費

消耗品仕入れ

コーヒー豆・用紙・洗剤等の日用消耗品の購入

スタッフ（副業・個人）への委託費

フロント業務等の業務委託。源泉徴収の要否を確認

会員管理システム（Coubic・RESERVA等）で売上を管理しつつ、仕入れ・外注費はtorucaで管理することで、収支を一元的に把握できます。月次決算時にCSV出力して税理士に共有しましょう。

仕入先マスタで委託業者を一元管理。

不動産管理会社の修繕費・管理費振込を効率化する

管理物件ごとに発生する修繕費・清掃費・設備点検費の請求書処理を効率化。複数業者への支払いを全銀ファイルで一括処理し、管理コストを削減する方法。

清掃業・ビルメンテナンスの請求書・外注費処理

清掃スタッフへの業務委託費・清掃用品の仕入れ・設備点検費用などを管理。複数現場への清掃員配置と支払い管理をtorucaでシンプルに処理する方法を解説。