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活用事例・ユースケース

業種・規模を問わず、月次の振込業務を抱えるあらゆる事業者に活用いただいています。 あなたの業種に近いケースを参考にしてください。

90%

振込作業時間の削減

0件

入力ミスによる誤振込

3分

1件あたりの平均処理時間

🍜

飲食店・居酒屋

食材仕入れ月次一括振込複数仕入先

課題

月40〜50枚の食材仕入れ請求書を毎月末に一括処理。手入力で1件3〜5分かかり、月3〜4時間を振込作業に費やしていた。

解決策

請求書をまとめてアップロードし、AIが仕入先・金額・振込先を自動抽出。銀行のインターネットバンキングに全銀ファイルをインポートするだけで完了。

効果

月4時間 → 30分に短縮。入力ミスによる誤振込もゼロに。

🏗️

建設業・工務店

外注費手書き請求書多業者管理

課題

大工・電気・水道・左官など多数の外注業者へ月次で支払い。業者ごとにフォーマットが異なる手書き請求書も多く、OCRでも読み取れないケースがあった。

解決策

手書き請求書もAIが高精度で解析。解析結果の確認画面で内容を修正してから確定できるため、不鮮明な請求書でも安心して処理できる。

効果

外注費の振込処理を担当者1名で対応可能に。確認・修正画面で入力ミスを事前防止。

💻

フリーランス・個人事業主

外注費会計連携小規模事業

課題

複数のクライアントから案件を受注し、さらに外注スタッフへの支払いも発生。毎月の振込処理に思ったより時間がかかっていた。

解決策

外注先からの請求書をアップロードするだけで振込データを自動作成。freee・マネーフォワードへの会計CSV出力で仕訳も同時に処理できる。

効果

振込作業と仕訳入力を同時に完結。本業に集中できる時間が増加。

✂️

美容室・サロン

個人経営スマホ対応銀行コード自動補完

課題

商品・材料の仕入れ請求書、業務委託スタッフへの支払い請求書が月10〜20枚発生。経理担当がおらず、オーナー自身が処理していた。

解決策

スマートフォンで撮影した請求書もAIが読み取り可能。銀行コードのマスタ突合で、支店コードを調べる手間もなくなった。

効果

経理知識ゼロでも全銀ファイル作成が可能に。オーナーの月次作業が大幅削減。

📦

ECショップ・小売業

複数仕入先一括振込仕入先マスタ

課題

仕入先が10〜20社あり、月末に請求書が集中。各社フォーマットが異なり、銀行ごとにインターネットバンキングにログインして振込していた。

解決策

全仕入先の請求書を一括アップロード。全銀ファイル1本で複数銀行口座への振込を一括処理できる。仕入先マスタ登録で次月からはさらに効率化。

効果

複数銀行へのログイン作業が不要に。仕入先マスタが育つほど作業時間が短縮。

📋

税理士・社労士事務所

経理代行複数クライアントレポート出力

課題

複数の顧問先の経理代行業務で、それぞれの請求書を処理する必要がある。顧問先ごとに振込用データを作成する作業が非効率だった。

解決策

顧問先別に請求書をアップロードし、全銀ファイルとCSVレポートを出力。顧問先への確認・報告資料として活用できる。

効果

経理代行の生産性が向上。1件あたりの対応時間を削減し、顧問先数の拡大が可能に。

🏠

不動産管理会社

支払期日管理重複検出一元管理

課題

修繕・清掃・設備メンテナンスなど多数の業者への支払い請求書が毎月発生。物件ごとに管理が必要で、支払い漏れのリスクがあった。

解決策

支払期日アラート機能で期限が近い請求書をダッシュボードで確認。重複請求の自動検出機能で二重払いを防止。

効果

支払い漏れ・二重払いリスクをシステムで防止。複数物件の支払い管理を一元化。

🌐

NPO法人・任意団体

非経理担当者確認フロー引き継ぎ対応

課題

経理専任担当がおらず、理事や事務局スタッフが兼任で振込処理を担当。ミスがないか常に不安を感じながら作業していた。

解決策

AI解析結果を画面で確認してから確定するフローで、ダブルチェックが自動化される。操作が簡単なので経理経験がないスタッフでも使える。

効果

担当者が変わっても同じ品質で処理可能。確認フローが標準化され、ミスのリスクが大幅低下。

どの業種でも共通の3ステップ

1

請求書をアップロード

PDF・JPG・PNG対応。スマホで撮影した写真でも可。最大20件まで一括処理。

2

AIが自動解析・確認

振込先・金額を自動抽出。確認画面で内容をチェックして確定。

3

全銀ファイルをDL・取り込み

ネットバンキングに全銀ファイルをインポートして一括振込完了。

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