実務参考試験範囲外の実務知識
日々発生する経費の仕訳に迷ったときのパターン集です。 出張費・交際費・慶弔費など、会計処理の基準が分かりにくい費目を重点的に解説します。
出張費（旅費交通費）
仮払金で前渡し → 精算
| タイミング | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 出発前に30,000円前渡し | 仮払金 30,000 | 現金 30,000 |
| 帰社後・実費25,000円精算 | 旅費交通費 25,000 | 仮払金 30,000 |
| （精算時に差額5,000円返金） | 現金 5,000 |
交際費 vs 会議費の区分
交際費
得意先・仕入先との飲食・接待。1人あたり5,000円超または接待・お歳暮等。税務上は損金算入に上限あり。
会議費
社内会議・打ち合わせの飲食。1人あたり5,000円以下の社内外の会議飲食。全額損金算入可。
| 取引内容 | 勘定科目 |
|---|---|
| 取引先との接待飲食（1人@8,000円） | 交際費 |
| 取引先との打合せ費（1人@3,000円） | 会議費 |
| お中元・お歳暮の贈答品 | 交際費 |
| 社内会議のコーヒー・お菓子 | 会議費 |
| 取引先へのお見舞い品 | 交際費 |
慶弔費・見舞金の仕訳
| 取引内容 | 勘定科目 |
|---|---|
| 取引先への香典・祝儀 | 交際費 |
| 従業員への慶弔見舞金 | 福利厚生費 |
| 従業員の家族への慶弔 | 福利厚生費 |
その他の経費パターン
| 取引内容 | 勘定科目 | 備考 |
|---|---|---|
| 事務所の電話代・インターネット代 | 通信費 | |
| コピー用紙・ボールペン購入 | 消耗品費 | 10万円未満の消耗品 |
| パソコン購入（10万円未満） | 消耗品費 | 10万円以上は固定資産計上 |
| 事務所の賃借料 | 支払地代家賃 | 敷金は差入保証金（資産） |
| 書籍・専門誌購入 | 新聞図書費 | 業務関連のもの |
| セミナー・研修参加費 | 研修教育費 | 業務関連のもの |
| 固定資産税の支払い | 租税公課 | 印紙代・自動車税も同様 |
💡
「交際費 vs 会議費」は税務調査で指摘されやすい区分。1人あたりの単価と相手（社外・社内）を 記録しておくと後から説明できます。領収書の裏に参加者名・人数・目的を書く習慣をつけましょう。